ST MARGARET’S SCHOOL POLICY ON BEHAVIOUR, REWARDS, SANCTIONS AND EXCLUSION GENERAL STATEMENT OF THE SCHOOL’S STATUTORY DUTIES In accordance with the requirements of the Education Act 2002 all independent schools must have policies on  pupil discipline and exclusion, which must be given to all parents and prospective parents.

OVERVIEW    Our  mission  statement  declares  that  our  aim  is  “to  provide  a  secure,  caring  and  challenging  learning  environment”… and states that “respect for others lies at the heart of the school community”…    In  order  that  we  may  achieve  this,  we  need  to  ensure  that  our  pupils  are  attentive,  courteous,  orderly  and  disciplined. Our behaviour policy is based on praising and reinforcing good behaviour, but not tolerating poor,  disruptive behaviour. We aim to develop a sense of responsibility and promote self? steem, giving rewards and  incentives to achieve this while operating a consistent sanctions policy for unacceptable work and conduct. RESPONSIBILITIES The Principal  The  Principal’s  role  is  to  determine  the  detail  of  the  standard  of  behaviour  acceptable  to  the  school,  to  the  extent that this has not been determined by the Board of Governors. The Principal has day? to? day responsibility  for maintaining discipline in the school, which will include making rules and provision for enforcing them. All Staff

All staff are expected to encourage good behaviour and respect for others in pupils, and to apply all rewards  and  sanctions  fairly  and  consistently. Well  planned,  interesting  and  demanding  lessons  make  a  major  contribution to good discipline. PHSE lessons also address certain issues often related to behaviour problems    Teachers should deal personally and promptly with instances of indiscipline and only refer them on if it is felt  that the matter is of a sufficiently serious nature that it needs to be dealt with at the next level.

Form tutors of  pupils showing signs of frequent indiscipline will be informed so that a pattern of poor behaviour can be noted. Staff will also be called upon from time to time to identify problems that may be behind any bad behaviour,  and to suggest possible courses of action. Parents  Parental co? operation forms part of the formal contract between each parent and the school. We expect each  parent to be aware of and comply with the School Rules and to assist their daughter to do likewise.

Parental  involvement may be sought in dealing with particular instances of poor behaviour and/or work. Pupils  We expect that our pupils will be courteous and trustworthy and that they will always show consideration and  respect for others. They should be attentive in lessons and conscientious in the performance of all tasks set for  them by their teachers. Pupils must be aware of and abide by the School Rules and comply with instructions  given to them by teachers and other members of staff.

Policy On Behaviour, Rewards, Sanctions And Exclusion 25 January 2010 Page 1 of 4 ST MARGARET’S SCHOOL REWARDS AND SANCTIONS    All  rewards  and  sanctions  will  be  applied  fairly  and  consistently. None  of  the  school’s  punishments  will  be  disproportionate,  degrading  or  humiliating. If  a  pupil  behaves  unacceptably,  the  teacher  should  criticise  the  action and not the child. At all times the child should be treated with respect. Rewards  The  girls  are  praised  verbally  for  their  good  work  and  behaviour.

The  House  Point  system  celebrates  and  encourages excellence in work and conduct throughout the school. Staff use a variety of other reward systems  to support good behaviour in their own forms and lessons. Sanctions  Sanctions  are  only  applied  when  rewards  have  failed,  or  where  it  is  necessary  in  the  circumstances  to  show  appropriate disapproval. All staff must seek to ensure that punishments are proportionate to the offence, and  should enable pupils to make reparation where appropriate.

Wherever possible, the sanction applied should  be  a  constructive  one. The  School  Rules  set  out  examples  of  sanctions  which  girls  may  expect  in  particular  circumstances. Confiscation of pupils’ property  Items  of  property  which  are  brought  to  school  in  contravention  of  the  School  Rules  or  which  are  used  inappropriately will be confiscated for one or more school days, following which they may be collected from  the school office.

Parental involvement  Parents will be given 24 hours notice, in writing, of after school detentions. Where a girl whose work and/or  behaviour is giving cause for concern is put “on report”, her parents will be informed and their co? operation  sought. Form  tutors  may  telephone  parents  in  other  circumstances  where  there  is  cause  for  concern. The  Principal will be informed of this line of action, and a written note of the conversation placed in the girl’s file.